La crise sanitaire que nous connaissons a eu pour effet une augmentation importante de l’activité chez Kazidomi. Cela a nécessité de recruter des nouvelles personnes afin de soutenir cette accroissement impressionnant de l’activité. Mais pas facile d’accueillir de nouvelles recrues au sein d’une équipe alors qu’on ne peut pas se rendre au bureau. Nadège, notre super HR manager chez Kazidomi, vous révèle comment on a géré la situation.
Comment a-t-on accueilli les nouvelles recrues chez Kazidomi pendant le confinement ?
Chaque nouvelle recrue a pu rencontrer chaque membre de l’équipe Kazidomi grâce à des petites téléconférences de 30 min par personne. Cela a permis à Kazidomi d’accueillir comme il se doit et ce de manière personnalisée chaque nouveau membre de l’équipe. Tout l’enjeu d’un onboarding d’autant de personnes à distance était que celles-ci se sentent à leur place et intégrées dans l’entreprise. L’idée était que chaque personne soit introduite correctement au restant de la team.
Comment ça se passe le confinement chez Kazidomi ?
Kazidomi travaille depuis le début du confinement par mails, calls et vidéos. Pour certaines personnes, le travail à distance peut être démotivant, fatiguant et/ou stressant. Plus de papotes avec son voisin de table et plus de pauses café tous ensemble à parler de ce qu’on va faire le weekend. Les employés sont sans doute plus productifs mais peuvent être en contrepartie plus déprimés. Organiser des quality times entre collègues est devenu primordial. Mais comment faire à distance ? Notre HR manager, Nadège, a trouvé la solution et prépare avec enthousiasme des petits jeux funs pour toute l’équipe, tous les vendredis en fin de journée par vidéos. Cela permet non seulement de créer et de renforcer les liens entre collègues mais aussi d’avoir des moments sympas et de détente. Au vu du succès qu’ont ces activités ludiques auprès de l’équipe, Nadège s’est engagée à les continuer une fois la team de retour au bureau.
A quoi va ressembler le post confinement chez Kazidomi?
Le post confinement va demander l’adoption d’une toute nouvelle dynamique au sein du bureau. Le véritable challenge va d’être que les personnes ayant rejoints Kazidomi pendant le confinement ne se sentent pas considérés comme « les nouveaux » et que ceux qui travaillaient déjà depuis un certain temps dans l’entreprise se sentent toujours chez eux. Une plus grande équipe implique des nouvelles personnes et des nouvelles habitudes. L’objectif final est que tout le monde se fasse à ces nouvelles choses et se sente bien dans son environnement de travail. Le tout est de réussir à créer des liens, souder l’équipe et qu’il n’y ait pas de fossé qui se creuse entre ceux qui viennent d’arriver et les plus anciens.
De plus, il va falloir adopter des mesures de précautions afin que chacun se sente confiant de retourner au bureau. Nadège insiste, en effet, sur le fait qu’il faut que les gens puissent revenir sans craintes au travail et qu’ils aient l’opportunité de pouvoir parler à quelqu’un s’ils ont des inquiétudes par rapport à cela. L’aménagement des bureaux va devoir être revu pour maintenir une distance suffisante entre les personnes. Des équipements adéquats tels que du gel et des masques vont devoir être prévus et des horaires de table vont devoir être établis pour que tout le monde puisse revenir paisiblement travailler.
Qu’est-ce qu’on retient de cette période ?
Cette crise nous a renforcé dans l’idée qu’il fallait prendre soin des personnes avec lesquelles on travaille. Veiller au bien-être de l’équipe est, encore plus qu’auparavant, une priorité pour Kazidomi. C’est avec cet objectif en tête que notre incroyable HR manager travaillera sur ses projets dans les prochains mois.
Cette période a également permis au homeworking de faire ses preuves chez Kazidomi. Celui-ci, jusqu’alors n’était pas souvent utilisé dans l’entreprise. Aujourd’hui, on pourrait l’introduire en toute confiance parce qu’il s’est avéré très efficace et robuste auprès de notre équipe lors de ces derniers mois. Toutefois, il s’agit de l’utiliser sans exagération car celui-ci ne doit pas nuire à l’ambiance de folie qu’il y a chez Kazidomi ! Nous mettons un point d’honneur à ce que l’atmosphère au travail reste la plus chouette possible et ceci passe notamment par les interactions et les moments sympas entre collègues.
